LionBox

Una nueva forma de colaborar para Publicis Groupe

Iniciar sesión - lion.box.com

Acerca de LionBox


LionBox es la nueva emocionante herramienta de colaboración para Publicis Groupe


Basado en la plataforma de colaboración popular de Box LionBox es una nueva forma de colaborar entre empleados, contratistas y clientes de Publicis Groupe para compartir archivos, versiones de vista, asignar tareas, y comentar en los archivos sin problemas.


Vea el video ¿Qué es LionBox?   para aprender que es LionBox, y como cambia la forma en que los colaboradores de Publicis Groupe trabajan juntos a través de las fronteras.

Características

BASADO EN LA NUBE

Disponible en Internet, no es necesario conectarse a VPN

MÓVIL

Ingrese a su cuenta desde cualquier lugar

ARCHIVOS DE 15 GB

Cargue documentos grandes de hasta 15 GB de tamaño. Puede guardar cuantos documentos desee ya que el almacenamiento es ilimitado!



COLABORADORES

Comparta acceso de sus documentos a otros

SEGURO

Protegido y administrado. Seguro de usar!

ALCANCE DE PUBLICIS GROUPE

LionBox estará disponible para todo Publicis Groupe alrededor del mundo

Otras características

  • Almacenamiento ilimitado
  • Colaboración entre personas del Groupe y afuera
  • Comparta archivos por medio de enlaces
  • Versiones de archivos
  • Editar documentos a través de Box Edit sin problemas
  • Búsqueda de archivos de gran alcance
  • Vista previa en la web

Casos claves de uso

  • Drive de uso Corporativo - almacene datos corporativos que no es necesario que otros vean
  • Equipos Virtuales - Colabore con otros, a través de Agencias, Oficinas y Regiones
  • Movilidad - Acceso a sus archivos desde cualquier lugar
  • Remplace los Archivos Adjuntos del Correo Electrónico - Envíe los enlaces a los archivos en LionBox, en vez de adjuntar los archivos.

Seguridad


Aunque LionBox es seguro, es importante que siga con las directrices de uso y solo utilice contenido en LionBox que sea específicamente permitido. Las Directrices De Uso Aceptable de LionBox completes están disponibles en lion.box.com/AcceptableUseGuidelines

Tipo de Información Definición Permitido en LionBox?
Información Pública No confidencial. No se prevé ningún perjuicio debido a su divulgación. Consiste, entre otras cosas, en lo siguiente:
  1. Artículos de prensa, direcciones de oficinas, etc.
  2. Contenido compartido con el sector (por ejemplo, nominaciones a premios, grupos de trabajo sectoriales, etc.)

Información Restringida Confidencial. La revelación sin autorización puede causar al Groupe, con toda probabilidad, perjuicios comerciales, legales o de menoscabo de la marca. Consiste, entre otras cosas, en lo siguiente:
  1. Información para uso compartido, almacenamiento y colaboración a nivel interno, como por ejemplo políticas de empresa, adjudicaciones de proyectos, todo tipo de contratos (clientes, proveedores, trabajadores autónomos, etc.), planes de proyectos, entregas a clientes, pólizas de seguros, etc.
  2. Información para uso compartido, almacenamiento y colaboración a nivel externo en función de las necesidades empresariales, como por ejemplo información de contactos empresariales del Groupe, documentos para la colaboración con los clientes, proveedores, socios del sector, etc.
  3. Información personal no nuclear del Groupe o de clientes (también conocida como datos de carácter personal), como por ejemplo ID de correo electrónico, direcciones, números de teléfono, etc.

Información muy Restringida Alto nivel de confidencialidad. La revelación sin autorización causará al Groupe perjuicios comerciales, legales o de menoscabo de la marca. Consiste, entre otras cosas, en lo siguiente:
  1. Información personal nuclear del Groupe o de clientes (también conocida como datos de carácter personal), como por ejemplo números de tarjetas de crédito, información de pasaportes, SSN estadounidense, números de carnet de conducir, NIF, números de seguros, información de salud que podría vincularse a una persona, etc., que se denomina «información personal nuclear».
  2. Propiedad intelectual del Groupe, como por ejemplo patentes sin publicar, materiales sujetos a derechos de autor inéditos, secretos comerciales, modelos de precios, planes empresariales, resultados financieros sin declarar, etc.
  3. Cualquier otra información confidencial cuya revelación se percibe como de alto riesgo, como por ejemplo información de nóminas, información financiera, diagrama de arquitectura de red, revisiones de rendimiento/planificación de sucesión u otros procesos de recursos humanos confidenciales, etc.

Información no Empresarial Consiste, entre otras cosas, en lo siguiente: música personal, películas personales, fotos personales, materiales personales, etc.

Contenido Perjudicial Consiste, entre otras cosas, en el contenido que:
  1. Infrinja cualquier política del Groupe, incluidas las políticas de Janus y de seguridad.
  2. Comunique cualquier mensaje o material que sea ilegal o malicioso, difamatorio, acosador, injurioso, amenazante u obsceno.
  3. Vulnere o infrinja intencionadamente los derechos de propiedad intelectual o a la intimidad, o bien los derechos de publicidad de cualquier persona o entidad.
  4. Sea ilegal de otro modo o dé lugar a responsabilidad civil o penal.
  5. Dañe, inutilice, sobrecargue o perjudique de cualquier manera al servicio Box o interfiera de cualquier forma con el uso o disfrute del servicio Box por otras personas.
  6. Introduzca deliberadamente cualquier programa maligno o realice otra actividad maliciosa durante el uso del servicio Box.
  7. Infrinja cualquier lista de países excluidos, restricción de países sometidos a embargo, ley o normativa de exportaciones.

Información para Clientes
  1. Si tu cliente prohíbe el uso de soluciones en la nube para su contrato, contacta a la Oficina de Seguridad Global para que te orienten o te indiquen opciones y no utilices LionBox hasta que el cliente lo autorice por escrito.
  2. Si tu cliente tiene alguna duda específica sobre la seguridad de LionBox, ponte en contacto con la Oficina de Seguridad Global (Global Security Office).

Colaboración
  1. LionBox te permite conceder acceso a otras personas si eres el propietario o copropietario de una carpeta. Otorga, según tu criterio y buen juicio, el nivel adecuado de acceso de otras personas, especialmente los colaboradores externos.
  2. LionBox te permite compartir vínculos a carpetas y archivos con otras personas. Comparte solo con personas que tengan autorización para acceder a esa información o tengan necesidad de conocerla.
  3. La opción de compartir con «personas con el vínculo» permite compartir con destinatarios sin cuenta de Box. Aunque esta es la opción más cómoda para compartir, ya que el destinatario no necesita una cuenta de Box para acceder al contenido compartido, no ofrece ninguna seguridad porque estos vínculos pueden ser utilizados por cualquier persona en Internet. Esta opción solo se debe utilizar para información clasificada como «pública»./li>
  4. Revisa regularmente la lista de Personal para asegurarte de que solo el Personal autorizado tenga acceso a la información compartida con ellos. Asegúrate de eliminar inmediatamente al Personal cuando deje la empresa, cambie de puesto o finalice su contrato.

Alternativas a LionBox
  1. Utiliza sistemas internos autorizados para el almacenamiento y el uso compartido interno de la información que no esté permitida en LionBox. Algunos ejemplos de esos sistemas son SharePoint y servidores de archivos de acceso controlado gestionados por Re: Sources IT.
  2. Utiliza soluciones de uso compartido seguro autorizadas si hay una necesidad empresarial de compartir con partes externas información que no esté permitida en LionBox. Algunos ejemplos de estos servicios son MFT Service, share.sapient.com, etc.

Entrenamiento


Aprenda sobre su Box! Videos y sesiones de entrenamiento en vivo le ayudarán a conocer LionBox rápidamente.

Empezar a usar LionBox en 6 pasos
Presentar LionBox a tus clientes
Crear un área de trabajo para ti y para tu equipo
Obtener un equilibrio entre seguridad y funcionalidad en tu estructura de carpetas

Horario de Entrenamientos en Vivo

Actualmente no tenemos ninguna sesión de entrenamiento en vivo planificada. Echa un vistazo a estas sesiones grabadas previamente.
Región 'Box para Usted' 'Box para Sus Equipos'
Américas Impartido el 9 de Marzo
Ver Ahora!
Impartido el 16 de Marzo
Ver Ahora!
EMEA y APAC Impartido el 22 de Marzo
Ver Ahora!
Impartido el 29 de Marzo
Ver Ahora!

Preguntas Frecuentes


Respuestas a la mayoría de preguntas frecuentas acerca de LionBox

El servicio Box.com, en el que se basa LionBox, tiene muchas capacidades básicas. Para nuestro lanzamiento inicial de LionBox, nos enfocamos en los siguientes cuatro casos clave de uso:

  • Drive de uso Corporativo - Guarde y archive documentos en la nube de LionBox en vez de su “p-drive”, folder ‘Mis Documentos’ en su computadora local, o hasta herramientas no autorizadas como Dropbox o Hightail
  • Equipos virtuales - Colabore junto con agencias, a través de equipos o con los socios/clientes a través de un folder de trabajo en equipo en LionBox.
  • Movilidad - Ingrese y administre contenidos desde cualquier dispositivo, donde sea y cuando sea; trabajando desde la casa o en el camino sin VPN.
  • Remplazo de los archivos adjuntos - Envié enlaces seguros de documentos almacenados directamente en LionBox; actualice documentos/y corrija errores sin necesidad de enviar una nueva versión o enlace.

Hay muchos otros casos de uso de LionBox - estamos muy contentos de ver el aumento de productividad que usted y su equipo experimentaran como resultado de colaborar mediante LionBox día a día!

Por su seguridad, facilidad y beneficio en general, LionBox utiliza LionLogin para iniciar sesión. Esto significa que usted no necesitará un conjunto separado de credenciales de inicio de sesión para LionBox y sólo tiene que ir a lion.box.com y utilizar sus credenciales de LionLogin para ingresar.

LionBox ofrece almacenamiento ilimitado y hasta 15GB por carpeta. Los usuarios serán capaces de aprovechar los enlaces compartidos (video aquí) para superar los problemas de adjuntos de correo electrónico, incluyendo limitaciones de tamaño y capacidad de la bandeja de entrada.

Con LionBox , al editar sus archivos tiene un historial de versiones ilimitado. Para obtener más información sobre cómo manejar el historial de versiones de LionBox, consulte este artículo.

El acceso a carpetas se gestiona de forma ligeramente diferente en LionBox que con los servidores de archivos, y está descentralizada para permitir que los usuarios y los equipos puedan gestionar el acceso a carpetas según sea necesario personalmente sin la necesitad del departamento de IT - los usuarios pueden crear carpetas e invitar a colaboradores (internos o externos) (video aquí).

Entendemos que cada agencia puede tener diferentes necesidades relacionadas con los grupos. LionBox se ampliará en futuras fases para comenzar a soportar grupos, pero necesitamos su opinión sobre cómo funcionaría mejor. Por favor envíenos sus comentarios, incluyendo la necesidad, modelo de negocio, y otros requisitos a lionbox@publicisgroupe.net.

Actualmente estamos enfocados en el establecimiento de las bases, y otras características incluyendo ésta importante, que será agregada a medida de que Groupe expanda el uso de la herramienta. También estamos en el proceso de evaluación de nuestra infraestructura de ancho de banda y de la red para asegurar que las diferentes oficinas pueden soportar a LionBox y otros servicios en la nube en el futuro.

Aunque Box Lync esta deshabilitado, usted todavía tiene acceso completo a su información a través de la página web de LionBox (lion.box.com) para abrir y editar documentos usando la opción “Abrir con”. Esto utiliza Box Edit para abrirlo usando el programa necesario para soportar el tipo de documento. (.docx abre en Word, .pdf abre en Adobe Reader, entre otros). Vea este video para mas información sobre como usar la opción “Abrir con” y Box Edit.

Desafortunadamente, estos plugins solo están disponibles en Windows (video aquí). Pero usted puede utilizar Box Edit (video aquí) para sus documentos en Office y puede generar enlaces para compartir y pegarlos en los correos electrónicos de Outlook.

Sharepoint sigue siendo una solución compatible para la colaboración en archivos que no deben ser almacenados dentro de LionBox debido al tipo de datos. Por favor revise las Directrices de Uso Aceptable para más información sobre los tipos de datos que no se deben almacenar dentro de LionBox.

Algunos clientes pueden tener preocupaciones en torno a múltiples clientes, privacidad de datos, y el miedo a lo desconocido (por ejemplo, la nube en general) - de hecho, hemos elaborado un gran video de introducción para que usted pueda compartir con sus clientes cuando tienen preguntas sobre el uso de LionBox para su proyecto.

Dicho esto, el Groupe ha pasado a través de revisiones y aprobaciones en profundidad con Groupe Legal, cumplimiento de privacidad de datos, y los equipos de seguridad , por lo que la mayoría de los problemas pueden ser abordados a través de la comunicación y la educación adecuada para que los clientes comprendan las características de seguridad , y los principales beneficios adicionales de utilizar LionBox.

Aquí están las Directrices de Uso Aceptable LionBox de la Oficina de Seguridad Global (GSO): lion.box.com/AcceptableUseGuidelines.

LionBox formara parte de los Servicios Centrales, y este no generara costos adicionales para la agencia.

LionBox está siendo lanzado a nivel mundial para todas las agencias de Publicis Groupe en distintas fases. La fase Beta está completa. El lanzamiento para disponibilidad general está previsto para finales de mayo. Después de la fase de disponibilidad general, las agencias con cuentas de Box existentes se unirán a esta cuenta de LionBox. Para cualquier pregunta, por favor envíe un correo electrónico a lionbox@publicisgroupe.net.

Los enlaces “Personas de su empresa” son una gran manera de compartir datos a través de Groupe, sin asignar un acceso directo a los datos invitando a los colaboradores. Estos enlaces requieren que las personas inicien sesión con sus credenciales LionBox para acceder a los datos, lo que significa que no están disponibles para las personas que no se han autenticado. Esto es más seguro que “Personas con el enlace”, que están disponibles a cualquier persona en Internet, sin necesidad de autenticación.

Durante las fases iniciales del Proyecto de LionBox , existen varios factores que entran en juego para identificar si los enlaces “personas en su empresa” funcionarían para su caso, incluyendo si el usuario es parte de la fase Beta, si son parte de una cuenta de Box existente (no relacionada), y su dominio de email ha sido migrado al de LionBox. Podría encontrar problemas utilizando este link al inicio, y debería usar la opción de “personas con el enlace”, que es mucho mas abierto, solo si se ha escogido así Directrices de Uso Aceptable.

Después de que la herramienta LionBox este en disponibilidad general, prevista para la primavera, la opción de enlace "La gente en su empresa " significará todo el mundo dentro del Publicis Groupe , no su específica marca o agencia.

Usando la opción Cargar -> Carpetas en la interfaz web. Sugerimos no cargar mas de 1000 documentos resultando en un total no mas de 5GB en tamaño total en cualquier momento dado. Esto significa que es necesario planificar su migración del contenido en "grupos" lógicos de datos, tal vez a lo largo de las líneas de carpetas, proyectos, clientes o de otro tipo, que lógicamente tiene sentido para moverse juntos. Usar la opción Cargar -> Carpetas es mejor utilizar Internet Explorer, Firefox, o Safari, cada uno utiliza Java para cargar los archivos. No sugerimos utilizar Chrome para cargas masivas, ya que utiliza una tecnología diferente para cargar archivos.

Mientras que las listas de distribución desafortunadamente no funcionan dentro de LionBox, usted puede tomar una lista de distribución de Outlook, e importarla en LionBox para obtener la lista de colaboradores. Hemos preparado un pequeño tutorial: Bulk Adding Users from a DL to a LionBox Folder (Documento disponible en Ingles).

Nota: No todas las listas de distribución pueden ser expandidas en Outlook de esta manera. Las listas de distribución restantes deberían ser migradas y disponibles para expandir en una fecha posterior.

Soporte

¿Necesita contactar al Solution Center para mas ayuda?

Países que Soporta Correo Electrónico
Estados Unidos, Canadá solutioncenter@us-resources.com
Brasil solution.center@br-resources.com
Argentina, Chile, Colombia, Costa Rica, Republica Dominicana,
Ecuador, Guatemala, México, Panamá, Perú, Puerto Rico, SMG Miami, Venezuela
soluciones@latam-resources.com
Países que Soporta Correo Electrónico
Australia, China/HK, Indonesia, India, Japón, Corea, Nueva Zelanda, Filipinas, Singapur, Taiwán, Tailandia, Vietnam servicedesk@apac-resources.com
Países que Soporta Correo Electrónico
Todas las agencias de Sapient, en todos los países helpdesk@sapient.com