Basado en la plataforma de colaboración popular de Box LionBox es una nueva forma de colaborar entre empleados, contratistas y clientes de Publicis Groupe para compartir archivos, versiones de vista, asignar tareas, y comentar en los archivos sin problemas.
Vea el video ¿Qué es LionBox? para aprender que es LionBox, y como cambia la forma en que los colaboradores de Publicis Groupe trabajan juntos a través de las fronteras.
Disponible en Internet, no es necesario conectarse a VPN
Ingrese a su cuenta desde cualquier lugar
Cargue documentos grandes de hasta 15 GB de tamaño. Puede guardar cuantos documentos desee ya que el almacenamiento es ilimitado!
Comparta acceso de sus documentos a otros
Protegido y administrado. Seguro de usar!
LionBox estará disponible para todo Publicis Groupe alrededor del mundo
Tipo de Información | Definición | Permitido en LionBox? |
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Información Pública |
No confidencial. No se prevé ningún perjuicio debido a su divulgación. Consiste, entre otras cosas, en lo siguiente:
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Información Restringida |
Confidencial. La revelación sin autorización puede causar al Groupe, con toda probabilidad, perjuicios comerciales, legales o de menoscabo de la marca. Consiste, entre otras cosas, en lo siguiente:
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Información muy Restringida |
Alto nivel de confidencialidad. La revelación sin autorización causará al Groupe perjuicios comerciales, legales o de menoscabo de la marca. Consiste, entre otras cosas, en lo siguiente:
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Información no Empresarial | Consiste, entre otras cosas, en lo siguiente: música personal, películas personales, fotos personales, materiales personales, etc. | |
Contenido Perjudicial |
Consiste, entre otras cosas, en el contenido que:
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Información para Clientes |
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Colaboración |
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Alternativas a LionBox |
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Región | 'Box para Usted' | 'Box para Sus Equipos' |
Américas |
Impartido el 9 de Marzo Ver Ahora! |
Impartido el 16 de Marzo Ver Ahora! |
EMEA y APAC |
Impartido el 22 de Marzo Ver Ahora! |
Impartido el 29 de Marzo Ver Ahora! |
El servicio Box.com, en el que se basa LionBox, tiene muchas capacidades básicas. Para nuestro lanzamiento inicial de LionBox, nos enfocamos en los siguientes cuatro casos clave de uso:
Hay muchos otros casos de uso de LionBox - estamos muy contentos de ver el aumento de productividad que usted y su equipo experimentaran como resultado de colaborar mediante LionBox día a día!
Por su seguridad, facilidad y beneficio en general, LionBox utiliza LionLogin para iniciar sesión. Esto significa que usted no necesitará un conjunto separado de credenciales de inicio de sesión para LionBox y sólo tiene que ir a lion.box.com y utilizar sus credenciales de LionLogin para ingresar.
LionBox ofrece almacenamiento ilimitado y hasta 15GB por carpeta. Los usuarios serán capaces de aprovechar los enlaces compartidos (video aquí) para superar los problemas de adjuntos de correo electrónico, incluyendo limitaciones de tamaño y capacidad de la bandeja de entrada.
Con LionBox , al editar sus archivos tiene un historial de versiones ilimitado. Para obtener más información sobre cómo manejar el historial de versiones de LionBox, consulte este artículo.
El acceso a carpetas se gestiona de forma ligeramente diferente en LionBox que con los servidores de archivos, y está descentralizada para permitir que los usuarios y los equipos puedan gestionar el acceso a carpetas según sea necesario personalmente sin la necesitad del departamento de IT - los usuarios pueden crear carpetas e invitar a colaboradores (internos o externos) (video aquí).
Entendemos que cada agencia puede tener diferentes necesidades relacionadas con los grupos. LionBox se ampliará en futuras fases para comenzar a soportar grupos, pero necesitamos su opinión sobre cómo funcionaría mejor. Por favor envíenos sus comentarios, incluyendo la necesidad, modelo de negocio, y otros requisitos a lionbox@publicisgroupe.net.
Actualmente estamos enfocados en el establecimiento de las bases, y otras características incluyendo ésta importante, que será agregada a medida de que Groupe expanda el uso de la herramienta. También estamos en el proceso de evaluación de nuestra infraestructura de ancho de banda y de la red para asegurar que las diferentes oficinas pueden soportar a LionBox y otros servicios en la nube en el futuro.
Aunque Box Lync esta deshabilitado, usted todavía tiene acceso completo a su información a través de la página web de LionBox (lion.box.com) para abrir y editar documentos usando la opción “Abrir con”. Esto utiliza Box Edit para abrirlo usando el programa necesario para soportar el tipo de documento. (.docx abre en Word, .pdf abre en Adobe Reader, entre otros). Vea este video para mas información sobre como usar la opción “Abrir con” y Box Edit.
Desafortunadamente, estos plugins solo están disponibles en Windows (video aquí). Pero usted puede utilizar Box Edit (video aquí) para sus documentos en Office y puede generar enlaces para compartir y pegarlos en los correos electrónicos de Outlook.
Sharepoint sigue siendo una solución compatible para la colaboración en archivos que no deben ser almacenados dentro de LionBox debido al tipo de datos. Por favor revise las Directrices de Uso Aceptable para más información sobre los tipos de datos que no se deben almacenar dentro de LionBox.
Algunos clientes pueden tener preocupaciones en torno a múltiples clientes, privacidad de datos, y el miedo a lo desconocido (por ejemplo, la nube en general) - de hecho, hemos elaborado un gran video de introducción para que usted pueda compartir con sus clientes cuando tienen preguntas sobre el uso de LionBox para su proyecto.
Dicho esto, el Groupe ha pasado a través de revisiones y aprobaciones en profundidad con Groupe Legal, cumplimiento de privacidad de datos, y los equipos de seguridad , por lo que la mayoría de los problemas pueden ser abordados a través de la comunicación y la educación adecuada para que los clientes comprendan las características de seguridad , y los principales beneficios adicionales de utilizar LionBox.
Aquí están las Directrices de Uso Aceptable LionBox de la Oficina de Seguridad Global (GSO): lion.box.com/AcceptableUseGuidelines.
LionBox formara parte de los Servicios Centrales, y este no generara costos adicionales para la agencia.
LionBox está siendo lanzado a nivel mundial para todas las agencias de Publicis Groupe en distintas fases. La fase Beta está completa. El lanzamiento para disponibilidad general está previsto para finales de mayo. Después de la fase de disponibilidad general, las agencias con cuentas de Box existentes se unirán a esta cuenta de LionBox. Para cualquier pregunta, por favor envíe un correo electrónico a lionbox@publicisgroupe.net.
Los enlaces “Personas de su empresa” son una gran manera de compartir datos a través de Groupe, sin asignar un acceso directo a los datos invitando a los colaboradores. Estos enlaces requieren que las personas inicien sesión con sus credenciales LionBox para acceder a los datos, lo que significa que no están disponibles para las personas que no se han autenticado. Esto es más seguro que “Personas con el enlace”, que están disponibles a cualquier persona en Internet, sin necesidad de autenticación.
Durante las fases iniciales del Proyecto de LionBox , existen varios factores que entran en juego para identificar si los enlaces “personas en su empresa” funcionarían para su caso, incluyendo si el usuario es parte de la fase Beta, si son parte de una cuenta de Box existente (no relacionada), y su dominio de email ha sido migrado al de LionBox. Podría encontrar problemas utilizando este link al inicio, y debería usar la opción de “personas con el enlace”, que es mucho mas abierto, solo si se ha escogido así Directrices de Uso Aceptable.
Después de que la herramienta LionBox este en disponibilidad general, prevista para la primavera, la opción de enlace "La gente en su empresa " significará todo el mundo dentro del Publicis Groupe , no su específica marca o agencia.
Usando la opción Cargar -> Carpetas en la interfaz web. Sugerimos no cargar mas de 1000 documentos resultando en un total no mas de 5GB en tamaño total en cualquier momento dado. Esto significa que es necesario planificar su migración del contenido en "grupos" lógicos de datos, tal vez a lo largo de las líneas de carpetas, proyectos, clientes o de otro tipo, que lógicamente tiene sentido para moverse juntos. Usar la opción Cargar -> Carpetas es mejor utilizar Internet Explorer, Firefox, o Safari, cada uno utiliza Java para cargar los archivos. No sugerimos utilizar Chrome para cargas masivas, ya que utiliza una tecnología diferente para cargar archivos.
Mientras que las listas de distribución desafortunadamente no funcionan dentro de LionBox, usted puede tomar una lista de distribución de Outlook, e importarla en LionBox para obtener la lista de colaboradores. Hemos preparado un pequeño tutorial: Bulk Adding Users from a DL to a LionBox Folder (Documento disponible en Ingles).
Nota: No todas las listas de distribución pueden ser expandidas en Outlook de esta manera. Las listas de distribución restantes deberían ser migradas y disponibles para expandir en una fecha posterior.
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