LionBox

和阳狮集团合作的一个新的合作

登录 - lion.box.com

关于 LionBox


LionBox 是阳狮集团一个新的令人激动的协作工具


基于流行的 Box 合作平台, 是阳狮集团员工, 供应商, 和客户无缝地合作、共享文件, 查看版本, 分配任务, 并对文件进行注释的新途径。


让我们来看看 LionBox是什么? 通过视频了解什么是Lionbox,了解它是如何跨界地改变我们的合作方式。

特征

基于云技术的

可在互联网上使用,而不需要VPN

移动

无论您在哪里都可以访问到您的数据

15GB 的文件

上传大文件,高达 15GB 的容量 (还在增长)。存储要比您想象的要多,存储是无限的!



合作者

按您的合作需要,指派他人访问您的数据;

安全

安全的和和受管理的,让您放心使用

全面覆盖阳狮集团

LionBox 将提供给所有全球的阳狮集团用户使用

附加功能

  • 无限存储
  • 与阳狮集团和非阳狮集团的人合作
  • 通过链接共享文件
  • 版本控制的文件
  • 通过 Box Edit 无缝地编辑
  • 强大的搜索文件内容功能
  • 通过网络预览文件

重点实例

  • 企业用户驱动 - 存储企业数据,这是其他人不需要的
  • 虚拟团队 - 跨公司、跨办公室和跨区域的合作
  • 流动性 - 随时随地访问数据
  • 取代电子邮件附件 - 在 LionBox 发送文件链接, 来代替添加附件

安全性


LionBox 是安全的,重要的是,您遵循以下指导原则和唯一的地方内容转换为 LionBox被明确允许。全部 LionBox 接受指南文件通常在这里可见 lion.box.com/AcceptableUseGuidelines

数据分类 或 类型 描述,举例 在LionBox上 允许/不允许
公开信息 非敏感。披露预计无危害。包括但不限于以下:
  1. 新闻、办公地址等
  2. 与行业共享的内容(如奖项提名、行业工作小组等)

受限制信息 敏感。若未经授权披露,非常有可能在商业、法律和品牌塑造方面对Groupe 造 成一定危害。包括但不限于以下:
  1. 用于内部共享、存储和协作的信息,如公司政策、项目中标、各种协议(客户、供应商、自由职业者等)、项目方案、客户可交付成果、保险单等
  2. 出于业务需要用于外部共享、存储和协作的信息,如Groupe 的业务联系人信息、用于与客户、供应商、行业合作伙伴开展协作的文档等
  3. Groupe 或客户的非核心个人信息(也称为个人身份信息,即PII),如电子邮件 ID、地址、电话号码等

高度受限制信息 高度敏感。若未经授权披露,将在商业、法律和品牌塑造方面对Groupe 造成严 重危害。包括但不限于以下:
  1. Groupe 或客户的核心个人信息(也称为个人身份信息,即PII),如信用卡号、护 照信息、美国社保编号、驾驶证编号、税务识别号、保险编号、可能与个人相关联的健康信息等,称为“核心个人信息”
  2. Groupe 知识产权,如未发表的专利、未发布的版权资料、商业机密、定价模式、业务方案、未公布的财务业绩等
  3. 存在已知高度披露风险的其他任何机密信息,如薪资信息、财务信息、网络架构 图、绩效审核/继任规划或其他保密的人力资源流程等

非业务信息 包括但不限于以下:个人所有的音乐、电影、照片、资料等

有害内容 包括但不限于以下内容:
  1. 违反Groupe 的任何政策,包括Janus 和安全政策。
  2. 传播任何违法或侵权、诽谤、骚扰、中伤、威胁或淫秽信息或资料。
  3. 故意违反或故意侵犯任何人或实体的知识产权或隐私或形象权。
  4. 可能以其他方式不合法或导致民事或刑事责任。
  5. 采取有可能使Box 服务遭受损害、丧失能力、承受过重负担或伤害的任何方式,或以任何方式干扰他人使用或享用Box 服务。
  6. 故意在使用Box 服务时引入任何恶意软件或其他恶意活动。
  7. 违反任何国家被拒绝方名单、被禁运国家限制、出口法律或法规。

客户信息
  1. 若您的客户禁止对其项目使用云解决方案,请联系全球安全办公室以寻求指导/方案,并且在 得到客户书面授权前切勿使用LionBox。
  2. 若您的客户对LionBox 的安全性有具体疑问,请联系全球安全办公室。

协作
  1. 若您是文件夹的所有者或共同所有者,LionBox 允许您向他人授予访问权限。在为他人(尤其 是外部协作者)确定恰当的访问权限等级时,应善加判断、谨慎对待。
  2. LionBox 允许您向他人共享文件夹和文件的链接。仅与获准访问该信息或有必要知晓的人士共 享。
  3. “有链接的人员”共享选项允许与没有Box 帐户的接收者共享内容。尽管这是最为便捷的共享选 项,因为接收者无需Box 帐户即可访问共享的内容,但由于此类链接可供互联网上的任何人 访问,因此并无安全性可言。此选项仅可用于分类为“公开”的信息。
  4. 请定期审查员工名单,以确保仅有获得授权的员工才能访问与其共享的信息。当员工离开公 司,发生职务变更或合同结束时,请务必立即删除相应员工。

LionBox 的替代选择
  1. 若要存储并在内部共享禁止上传到LionBox 的信息,请使用获得授权的内部系统。此类系统的 示例包括SharePoint,以及由Re:Sources IT 部门管理的访问权限受控的文件服务器。
  2. 若有业务需要与外部方共享禁止上传到LionBox 的信息,请使用获得授权的安全共享解决方 案。此类服务的示例包括MFT Service、share.sapient.com 等。

培训


建立您的 Box IQ! 视频和现场的培训课程将帮助您更快地学会LionBox

6 步学会使用 LionBox
向客户介绍 LionBox
为自己和团队构建 LionBox 工作区
平衡文件夹结构的安全性和可用性

现场培训计划

我们目前没有任何现场的培训课程。检查这些先前记录的会话。
区域 '您的Box' '您的团队Box'
美洲 在3月9日举行
现在观看!
3月16日举行
现在观看!
EMEA 和 APAC 3月22日举行
现在观看!
3月29日举行
现在观看!

常见问题


最常见的 LionBox 问题答案

Box.com 服务, 这正是 LionBox基于的,有很多核心功能。 对于我们最初的 LionBox 推出, 我们主要集中在全球使用情况下的以下四个关键点:

  • 企业用户驱动 - 保存和存储文档在 LionBox 的云上而不是您的"P-盘”, 本地计算机 '我的文档' 文件夹, 甚至是未批准的工具如 Dropbox 或 Hightail。
  • 虚拟团队 - 通过LionBox '团队工作站' (文件夹) 公司内部合作,跨团队或合作伙伴/或客户。
  • 移动性 - 在任何设备任何地点任何时间管理和访问内容, 在家或在上班的路上甚至没有VPN都可以。
  • 替代电子邮件的附件 - 发送安全链接直接存储文件在 LionBox 上; 更新文档/修复错别字 而无需发出另一个版本或一个新的链接。

还有很多其他的LionBox 实例 – 我们很高兴地看到生产率的提高和您的团队经历了使用 LionBox 的日常合作!

LionBox 是可以使用 Lion Login 来安全,轻松简单, 和所有益处来登录的.这意味着您将不需要单独设置 LionBox 的登录凭据,您可以简单的使用您的 Lion Login凭据进行登录 lion.box.com

LionBox提供无限的存储空间,每个文件大小高达15GB。 用户将能够利用LionBox共享 (视频) 链接来克服电子邮件附件的问题,包括文件大小的限制,收件箱的容量。

在LionBox, 您有无限的版本历史编辑您的文件。有关如何用LionBox处理历史版本的更多信息,请参阅 文章

文件夹的访问管理略有不同在LionBox和其他服务器,分散到让用户和团队按照他们所需来管理文件夹的访问, 无需再经过IT。用户可以去创建文件夹去邀请合作者(内部或外部)视情况而定 (請看視頻)。

我们知道,每家公司对应相关的组可能有不同的需求. LionBox 将在稍后阶段扩大到开始支持团体, 但是我们需要您的反馈在您要求他们去工作时。请将您的反馈, 包括需求, 业务情况, 和其他需求发送到 lionbox@publicisgroupe.net

我们目前正在致力于设定的基础, 其他功能包括这个非常重要的, 会被加我们使用的 阳狮集团扩展工具上。 我们也在评估我们的带宽和网络基础设施, 以确保不同部门充分准备支持LionBox等未来的云服务过程。

尽管 Box Sync是不可用的, 您也可以通过 LionBox 网站 (lion.box.com) 访问您的数据, 使用 'Open with' 按钮打开和编辑文件。 使用 Box Edit 打开该文件类型的计算机本地应用程序 (.docx在 Word中打开, .pdf 在 Adobe Reader打开等等)。 观看 观看视频来获得更多的关于 '打开' 按钮 和 Box Edit 的相关信息。

不幸的是, 这些插件仅适用于 Windows (视频观看)。 这就是说, 您可以利用 Box Edit (视频观看) 对您的 Office 文档 并可以生成共享链接到 Outlook电子邮件里。

Sharepoint仍然支持合作文件不应存储于数据类型在LionBox里的解决方案。 请回顾 Acceptable Use Guidelines 查看更多信息关于数据类型不应该存储于 LionBox 上。

有些用户更关注于多租户, 数据隐私, 和对未知的恐惧 (例如:云的一般问题) –事实上, 我们已经把一个很好的入门视频给了您。当您的客户使用LionBox参与的项目上,您也可以分享视频给他们。

就是说,集团已经通过深入审查和批准与集团法律、合规、数据保密和安全团队,这样的问题大部分可以通过适当的沟通和教育,让客户了解安全功能,以及主要的附加益处通过使用LionBox。

这里是全球安全办公室 (GSO) LionBox 可接受的使用指南: lion.box.com/AcceptableUseGuidelines

LionBox 将是核心服务的一部分,公司将不会看到任何增量或一次性费用。

LionBox 被部署在全球范围内所有阳狮集团公司里。 测试阶段完成。 一般可用性发布是针对于5月下旬。按照一般情况,公司现有的Box账户将合并成更大的LionBox 账户。 如有任何疑问, 请发送电子邮件到 lionbox@publicisgroupe.net

"People in your company" 链接是一个很好的方法来跨集团的分享您的数据,没有邀请合作者分配直接访问数据。"People in your company" 链接要求用户登录他们的 LionBox 凭据来访问数据, 这意味着它们不提供给没有认证的人。 这比 "People with the link" 分享链接更安全, 那些在互联网上任何人都可以看见,并且无需认证。

在 LionBox 项目的初始阶段,这里有各种因素当 "People in your company" 分享链接在您处理事件下工作, 包括如果用户是测试阶段的一部分, 如果他们是一个现有的部分(无关) Box 实例, 如果他们的电子邮件域名已被转移到 LionBox 实例。您可能会遇到问题在临时使用这些链接的时候, 应该在这时使用 "People with the link", 这是比较开放的,只有数据是可以共享的公开的, 根据 LionBox Acceptable Use Guidelines

在 LionBox 工具的一般可用性后, 计划于春天, "People in your company" 链接将意味着在阳狮集团下的每一个人,而不是您的具体个人品牌或公司品牌。

使用上传工具 -> 文件夹的Web界面 -> 我们建议您上传的文件总量不超过1000个文件总大小不超过5GB在任何时间里. 这意味着您需要预先计划您的内容要逻辑地逐一小部份迁移, 也许沿着文件夹线,项目,客户或者其他。 这在逻辑上是有意义的一起移动。 使用上传工具 -> 文件夹最好是在 IE浏览器, 火狐浏览器, 或 Safari, 每一个文件将使用 Java applet 进行上传。 不建议您使用谷歌浏览器批量上传, 因为它依靠不同的技术去上传文件。

不幸的是电子邮件通讯录无法在 LionBox 中工作, 您需要从 Outlook 拿到通讯录, 并将其导入到 LionBox 来获得名单。我们已经写了一个简短的说明-如何: Bulk Adding Users from a DL to a LionBox Folder (英文文档)。

: 并非所有的通讯录都可以以这种方式在 Outlook 里扩展。 其他的通讯录将在稍后的日子里进行迁移并可供扩展。

支援

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