La service Box.com, qui est la plate-forme de LionBox, a beaucoup de fonctionnalité. Pour le lancement initiale de LionBox, nous nous concentrons sur les quatre cas d’usages clés suivants:

• Votre Disque Utilisateur d’Entreprise - Enregistrez et stockez des documents sur la Cloud sur LionBox plutôt que sur votre « P-drive », le dossier dans votre ordinateur local « Mes documents », ou des outils non autorisés comme Dropbox ou Hightail.
• Équipes Virtuelles - Collaborez dans des agences, à travers les équipes, ou avec des partenaires ou des clients en utilisant un dossier « d’espace de travail d’équipe » sur LionBox.
• Mobilité - Accédez et gérez contenu sur tout appareil, partout et à tout moment ; travailler chez vous ou lorsque vous voyagez, sans connexion VPN.
• Remplacement des Pièces Jointes - Envoyez des liens sécurisés aux documents enregistrés directement dans LionBox; Mettez à jour un document / corrigez des fautes de frappe sans devoir envoyer une nouvelle version ou un nouveau lien.

Il existe de nombreux autres utilisations pour LionBox – nous avons hâte de voir les gains de productivité de vous et vos équipes à la suite d’utiliser LionBox pour votre collaboration quotidienne!

LionBox utilise Lion Login pour votre sécurité, votre confort et bénéfice global. Cela signifie que vous n’aurez besoin un deuxième ensemble des information d’identification de connexion pour LionBox et vous pouvez vous connectez simplement à lion.box.com avec votre Lion Login.

LionBox offre un stockage illimité et des tailles du fichier jusqu’à 15Go. Les utilisateurs seront utiliser les liens partagés de LionBox (la vidéo ici) pour surpasser des problèmes avec des pièces jointes des emails, y compris les limitations de taille de fichier et la capacité de la boîte de réception.

Avec LionBox, vous avez l’histoire des versions illimitée quand vous corrigez vos fichiers. Pour plus d’information sur la façon dont LionBox organise l’histoire des versions, lisez cette article.

L’accès de dossier dans LionBox administre dans une façon un peu différente qu’avec les serveurs de fichiers, et il est décentralisée pour permettre aux utilisateurs et aux équipes de gérer l’accès dossier eux-mêmes, sans avoir besoin d’appeler IT – les utilisateurs peuvent créer des dossiers et inviter des collaborateurs (internes ou externes) selon le cas (la vidéo ici).

Nous comprenons que chaque agence peut-être avoir des besoins différents liés à des groupes. LionBox sera élargie au cours des phrases pour commencer à soutenir des groupes, mais nous avons besoin vos commentaires de la façon dont vous auriez besoin à travailler. S’il vous plaît, envoyez vos commentaires, inclut la besoin, des cas d’entreprise, et des autres exigences, à lionbox@publicisgroupe.net.

Maintenant, nous nous concentrons sur les fondations. Les autres caractéristiques, y compris Sync, seront ajouté au fur et mesure de notre utilisation. Nous sommes dans le processus d’auditer nos bandes passantes et notre infrastructure réseau afin d’assurer que nos bureaux sont prêts à supporter LionBox et d’autres services futur qui seront aussi hébergé sur le cloud.

Même si « Box Sync » est désactivé, vous avez toujours un accès complet à vos données sur le site LionBox (lion.box.com) pour ouvrir et corriger les fichiers avec le bouton « Ouvrez avec » et « Box Edit ».

Malheureusement, ces plugins sont seulement disponibles sur Windows (la vidéo ici). Cela dit, vous pouvez utiliser « Box Edit » (la vidéo ici) pour vos documents de Office et vous pouvez générer des liens partagé pour coller dans les email dans Outlook.

Sharepoint reste une solution maintenu pour la collaboration sur les fichiers qui ne devrait pas être conservé dans LionBox à cause du type de données. S’il vous plaît examiner les conditions général d’utilisation pour plus d’information sur les types données qui ne doivent pas être stockées dans LionBox.

Certains clients ont des préoccupations avec le nombre de personnes ayant accès à des données, la confidentialité des données, et la peur de l’inconnu (par exemple, le Cloud en générale) – en fait, nous avons une superbe vidéo d’introduction que vous pouvez partager avec vos clients quand ils ont des questions au sujet d’utiliser LionBox pour votre engagement ou vos projets.

Cela dit, le Groupe a complété des examens approfondis et les approbations avec les équipes de juridique, de conformité, de confidentialité de données, et de sécurité de Groupe, pour s’adresser la majorité des problèmes entre la communication et l’éducation pour s’assurer que les clients comprennent les fonctions de sécurité et les principaux avantages supplémentaires d’utiliser LionBox.

Voici les conditions général d’utilisation du bureau de sécurité (GSO): lion.box.com/AcceptableUseGuidelines.

LionBox sera une partie des services de base et les agences ne verront pas de coûts supplémentaires.

LionBox se déploiera globalement à tous les agences du Groupe Publicis pendant plusieurs phases. La phase Bêta est complète. La disponibilité générale est prévue pour la fin du mois de mai. Suite à la disponibilité générale, les agences avec des comptes de Box existants fusionneront avec LionBox. Si vous avez des questions, s’il vous plaît contactez lionbox@publicisgroupe.net.

Les liens de « Les personnes dans votre entreprise » sont un excellent moyen de partager des données au tour du Groupe, sans attribuer un accès direct aux données en invitant des collaborateurs. Les liens de « Les personnes dans votre entreprise » exigent que les utilisateurs se connectez avec leurs identifiants de connexion pour accéder aux données, et ça va dire ils ne sont pas disponibles pour les personnes qui ne sont pas authentifiés. Ceci est plus sûr que les liens partagée « Les personnes avec le lien », qui sont à la disposition de toute personne sur l’Internet, sans authentification.

Au cours des phases initiales du projet LionBox, il y a différents facteurs qui contribuent au fonctionnement des liens partagés de type « personnes dans votre entreprise ». Si l’utilisateur fait partie de la Beta ou s’il fait partie d’une autre instance BOX et si leur domaine Email a été migré sous LionBox cela peut avoir un impact. Vous devriez donc utilisé le paramétrage « Les personnes avec le lien » qui est plus ouvert mais cela seulement si êtes autorisé a le partagé largement. Merci de vérifier cela dans les conditions générale d’utilisation.

Après la disponibilité générale de l’outil LionBox, qui est prévue pour le printemps, les liens de « Les personnes dans votre entreprise » signifiera tous les personnes du Groupe Publicis, pas spécifique à la marque individuelle ou agence.

En utilisant le composant Télécharger -> Les Dossiers de l’interface Web, nous vous suggérons de ne télécharger pas plus de 1000 fichiers totalisant plus de 5Go en taille totale à un moment donné. Cela veux dire que vous avez besoin de planifier vos migration de contenu ave des groupes de données logiques, peut-être dans les groupes de dossiers, de projets, de clients, ou des groupes qui ont un sens logique. L’outil Télécharger -> Les Dossiers fonctionne mieux avec Internet Explorer, FireFox, ou Safari, dont chacun utilisera un applet Java pour effectuer les téléchargements. Chrome n’est pas conseillé pour les gros téléchargements, car il repose sur une autre technologie.

Malheureusement, les listes de distributions ne fonctionnent pas dans LionBox, mais vous avez la capacité de prendre la liste de distribution de Outlook et l’importer dans LionBox pour obtenir la liste des collaborateurs. Nous avons écrit un court document qui décrit comment vous pouvez le faire Bulk Adding Users from a DL to a LionBox Folder. (le document est disponible en anglais).

Notez: Toutes les listes de distributions ne peuvent pas être développées dans Outlook dans cette méthode. Les listes de distribution restantes doivent être migrés et disponible pour être développées à une date plus tard.